Nieuw w-tje, dobbelsteen in Excel

In eerste instantie lijkt het een spelletje. Het principe kan echter ook worden gebruikt bij het simuleren en doorrekenen van een werkblad op basis van fictieve gegevens. In dit w-tje is hier een speels karakter aangegeven en wordt beschreven op welke wijze een eenvoudige dobbelsteen in Excel kan worden gemaakt. De uitdaging is om dit uit te bouwen tot een volwaardig (gok)spelletje zoals het DOBBELEN of bijvoorbeeld het bekende YAHTZEE.

Kijk er hier maar eens naar en geef je reactie op het forum of in het gastenboek.

Nieuw sjabloon, MP3_IDv2, Aanmaken MP3-lijst

Een nieuw sjabloon, gratis te downloaden. Het geeft de mogelijkheid een lijst te maken van MP3-bestanden op je PC in een door jezelf te selecteren map en onderliggende mappen. Daarnaast leest het een beperkte set ID3v2 tags van de betreffende MP3-bestanden uit en zet deze in lijstvorm op het werkblad.

Klik hier om het sjabloon te bekijken en eventueel te download.

Laat maar eens wat van je horen op ons gastenboek of forum !

Gr. TemplateBuilder

Nieuw w-tje, zoek op wildcards in excel functie

Soms wil je het aantal cellen tellen (AANTAL.ALS) die aan een bepaald criterium voldoen, of wil je de som berekenen (SOM.ALS) van de inhoud van een aantal cellen in een bereik die aan een bepaald criterium voldoen. Bij het opgegeven van het criterium kun je gebruik maken van zogenaamde wildcards (?, *). Maar wat als je op deze tekens zelf wil gaan zoeken ?

Bekijk het hier

Gr. TemplateBuilder

Nieuw w-tje, dubbelklikken opmaakkwastje

Als je bijvoorbeeld bezig bent met het opmaken van werkblad - voor bijvoorbeeld een aanmaken van een invulformulier - kan je nogal lang bezig zijn om de opmaak zodanig te krijgen dat je er tevreden mee bent. Nu is het gebruik van het opmaakkwastje hierbij een uitkomst.

Als je dubbelklikt op het opmaakkwastje, blijft het opmaak plakken actief (vastzetten). Het is dan niet nodig om elke keer
weer opnieuw het kwastje aan te klikken om de te kopiëren opmaak te selecteren.

Kijk eens hier en probeer het uit.

Nieuw w-tje, sorteren op meer dan 3 kolommen

Excel biedt voldoende mogelijkheden tot het sorteren van gegevens in het werkblad. De functionaliteit hiervoor is (Excel 2003) te vinden onder de menukeuze Data -> Sorteren. Toch wil je soms net even wat meer, zoals bijvoorbeeld het sorteren van gegevens op basis van meer dan 3 kolommen. Op de nieuwe w-tjes pagina staan een tweetal alternatieven beschreven om dit 'probleem' op te lossen.

Kijk er eens naar en geef je reactie op het forum of in het gastenboek.

Nieuw w-tje, voorkom verschuiving celreferentie

Bij het invoegen van rijen en kolommen op een werkblad verschuift eveneens de locatie van de cellen en de referentie naar de cellen vanuit formules. Als je dit wilt voorkomen biedt Excel hiervoor een oplossing. Dit w-tje, dat is ingezonden door een lezer van de site beschrijft hiervoor de oplossing. Kijk er eens naar en probeer het uit, laat je reactie achter op het forum of in het gastenboek.


Gr. TemplateBuilder

Nieuw w-tje, een eigen help

Excel biedt voldoende faciliteiten om toelichting te geven op een zelfgemaakt werkblad. Denk hierbij aan het opnemen van een toelichting in een cel of het opnemen van een opmerkingen of zelfs scherminfo in geval van een hyperlink. Toch kun je de helpfunctie waarin je je eigen toelichting geeft op een werkblad naar eigen inzicht vormgeven. Op deze pagina zal hierop worden ingegaan. Een voorbeeldsjabloon kan op deze pagina worden gedownload. Het sjabloon wordt op de pagina besproken.

Klik hier om naar de w-tjes pagina toe te gaan !

Nieuw w-tje, berekende uren als [u]:mm

Als je een berekening uitvoert waarbij je bijvoorbeeld de gemiddeld bestede uren aan een activiteit bepaald kun je het aantal uren uitdrukken in het decimaal getal. Aan de andere kant is het mogelijk om hiervoor de tijdnotatie te gebruiken waarin het aantal uren en aantal minuten - gescheiden door een ":" - wordt weergegeven. Aan u de keuze welke notatie het meest helder is. Hier zijn de voorbeelden nader uitgewerkt.

Nieuw w-tje, grafiek in cel

Het opnemen van een grafiek in de cel. Hoewel er op de markt voor het definiëren van celgrafieken hulpmiddelen voorhanden zijn, is het ook mogelijk om zelf een eenvoudige toepassing te definiëren. Kijk er eens naar en geef uw mening op het gastenboek of op het forum. Een voorbeeldsjabloon GrafiekInCel.xls kan worden gedownload.

Nieuw sjabloon, TotaalGeneraal.xls

Een nieuw sjabloon, gratis te downloaden. Het geeft een toepassing waarbij losse werkmappen met detailgegevens die zich in een bepaalde map bevinden worden getotaliseerd in een werkmap TotaalGeneraal.xls

Nieuw w-tje, visualiseren verplichte invoer

Het is mogelijk een Excel-werkblad als formulier gebruiken waarin een aantal verplichte gegevens moeten worden ingevoerd. Op de verschillende verplicht in te vullen cellen kunnen validaties worden gedefinieerd. Los hiervan is het mogelijk het "verplicht zijn" van in te voeren gegevens te visualiseren met "gekoppelde afbeeldingen", waarbij de kleur van de afbeelding (shape) veranderd als een waarde in de cel wordt ingevoerd. Hoe ? Kijk op de site.

Visualiseren verplichte invoer met gekoppelde afbeeldingen

Gr. TemplateBuilder

Verbeterd sjabloon, urenverantwoording

Een verbeterde versie van het sjabloon Urenverantwoording. Het is hierin mogelijk om per subactiviteit de te besteden uren aan te geven waarna de nog te bestede uren automatisch worden bijgehouden.

Verbeterd sjabloon, urenverantwoording

Gr. TemplateBuilder

Nieuw w-tje, spelen met bereiken, (samenvoegen, doorsnijden)

Het is mogelijk om op basis van samengevoegde en doorsnijdingen van bereiken (die je al dan niet een naam hebt gegeven) berekeningen te maken. De werkwijze wordt hieronder geïllustreerd naar aanleiding van een aantal voorbeelden.

Excel, spelen met bereiken, (samenvoegen, doorsnijden)

Gr. TemplateBuilder

Nieuw w-tje, Valideren -> Vervolgkeuzelijst

Indien het bereik van mogelijke waarden hierbij niet flexibel is, zal in de lijst de inhoud van alle cellen in het bereik worden getoond, ongeacht of deze leeg zijn of niet. Dit betekent dat de keuzelijst in wordt "vervuild" met lege regels. Hiervoor zijn een tweetal oplossingen mogelijk. Kijk op de w-tjes pagina.

Nieuw w-tje, Valideren -> Vervolgkeuzelijst

Gr. TemplateBuilder

Excel, nieuw sjabloon Urenverantwoording gereed.

Gereed: Een eenvoudige zakelijke toepassing voor het bijhouden van de urenbesteding. In veel gevallen is het systeem voor urenregistratie binnen grotere organisaties niet afdoende voor het gedetailleerd bijhouden van alle afzonderlijke voor een project uitgevoerde activiteiten. Toch moet iedere uitgevoerde activiteit worden gerelateerd aan een project, projectcode of hogerliggende activiteit. Hierdoor kun je je als medewerker zelf verantwoorden.

Probeer het sjabloon eens uit. Laat suggesties en ervaring achter op het forum.

Sjabloon Urenverantwoording

Nieuw w-tje, kopiëren naar samengevoegde cel

Excel 2003. Gegevens overnemen van een eigen werkmap naar een andere werkmap. Eenvoudig zou je zeggen, gebruik gewoon "kopieren" en "plakken": Helaas is het kopiëren van celwaarden naar een samengevoegde cel niet zo eenvoudig. In sommige gevallen krijg je bij het plakken de melding "U kunt niet een deel van een samengevoegde cel wijzigen" of "Voor deze bewerking moeten alle samengevoegde cellen dezelfde afmetingen hebben". Voor het kopiëren en plakken van waarden in de samengevoegde (doelcel) is het echter wel mogelijk de werkwijze te hanteren zoals deze op de site is beschreven.

Nieuw w-tje, kopiëren naar samengevoegde cel

Gr. TemplateBuilder

Nieuw w-tje, koppelen afbeelding aan cel

Je kunt een cellenbereik kopiëren en de kopie als een afbeelding in een werkblad plakken. Op die manier kun je de inhoud van cellen overal op het werkblad zien. Gebruik deze methode voor het afdrukken van niet-aangrenzende cellen op één pagina. De afbeelding is gekoppeld en wordt bijgewerkt wanneer de inhoud of de opmaak ervan wordt gewijzigd. Ga naar de site om te kijken welke acties hiervoor moeten worden uitgevoerd.

Nieuw w-tje, koppelen afbeelding aan cel

Gr. TemplateBuilder

Nieuw w-tje, gewogen modulus 11, betalingskenmerk

Nieuw w-tje, gewogen modulus 11, betalingskenmerk

--------------------------------------------------------------------------------

Bij incasso en zakelijke betalingen worden betalingskenmerken gebruikt. Zoals er een elfproef is voor het bepalen van de validiteit van een bankrekeningnummer is ook een hulpmiddel voor het controleren van een betalingskenmerk op juistheid. Hiervoor wordt de 'gewogen modulus 11' methode gebruikt. Hoe ziet deze eruit ? Kijk op de w-tjes pagina.

Nieuw w-tje, gewogen modulus 11, betalingskenmerk

Gr. TemplateBuilder

Excel, verbeterd Clieopsjabloon

17 april 2007, verbeterde versie Clieop-sjabloon

Op basis van verbeterpunten is in overleg met de huidige gebruikers een nieuwe versie van het Clieop-sjabloon opgeleverd. Hierbij is rekening gehouden met het behouden van de eenvoud van het sjabloon waarbij de meest gewenste functionaliteit is opgenomen. Het is mogelijk gebruik te maken van een betalingskenmerk, de uitvoerlocatie van het clieop-bestand is aan te geven en de gewenste verwerkingsdatum is op te geven. Er is vanwege steeds verdergaande professionalisering en intensieve ondersteuning een prijsverhoging op het sjabloon doorgevoerd. Wil je gebruik maken van het vernieuwde sjabloon, dan kun je deze downloaden via de daarvoor bestemde downloadpagina.

Download verbeterd Clieop-sjabloon

Gr. TemplateBuilder

Excel, nieuw w-tje, reeks doorvoeren

Een reeks doorvoeren in Excel. Het kan op meerdere manieren, met en zonder gebruikmaking van de mogelijkheden die Excel je biedt. Kijk maar op de w-tjes pagina om te kijken welke opties beschreven staan.

Kijk maar eens op Nieuw w-tje, reeks doorvoeren

Gr. TemplateBuilder